ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу генерального директора
ООО «Карго-Владивосток»
от 01 августа 2025 года
№ А-154-2025
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" и действует в отношении персональных данных (далее – ПДн), которые ООО «Карго-Владивосток» может получить от субъекта персональных данных или из общедоступных источников, в том числе официального сайта ООО «Карго-Владивосток», в рамках исполнения своей уставной деятельности. ООО «Карго-Владивосток» не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые посетитель сайта может перейти по ссылкам, доступным на официальном сайте ООО «Карго-Владивосток».
1.2. Целью настоящей Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, четкое и неукоснительное соблюдение требований Российского законодательства в области персональных данных.
1.3. Политика распространяется на ПДн, полученные как до, так и после подписания настоящей Политики.
1.4. Необходимость разработки настоящей Политики обусловлена применением новейших информационных технологий и процессов при обработке персональных данных.
2. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ООО «КАРГО-ВЛАДИВОСТОК»
2.1. ООО «Карго-Владивосток» обрабатывает следующие категории персональных данных:
2.1.1. Персональные данные работников ООО «Карго-Владивосток» (далее - Работники).
2.1.2. Персональные данные лиц, принимающих участие в конкурсе на замещение вакантных должностей (далее – Кандидаты).
2.1.3. Персональные данные физических лиц, являющихся стороной договора гражданско-правового характера (далее - Контрагенты).
2.1.4. Персональные данные физических лиц, имеющих право нахождения в закрытой контролируемой зоне Международного аэропорта Владивосток (далее – Допущенные лица).
2.1.5. Персональные данные посетителей официального сайта ООО «Карго-Владивосток» (далее – Пользователи).
2.2. К персональным данным Работников относятся:
2.2.1. Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения).
2.2.2. Число, месяц, год рождения.
2.2.3. Место рождения.
2.2.4. Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства).
2.2.5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.
2.2.6. Адрес места жительства (адрес регистрации, адрес фактического проживания).
2.2.7. Пол.
2.2.8. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.
2.2.9. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
2.2.10. Идентификационный номер налогоплательщика.
2.2.11. Реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.2.12. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших).
2.2.13. Сведения о трудовой деятельности.
2.2.14. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета.
2.2.15. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании).
2.2.16. Сведения об ученой степени.
2.2.17. Сведения об общем трудовом, льготном и страховом стаже.
2.2.18. Данные о документах, подтверждающих право на льготы.
2.2.19. Информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору.
2.2.20. Информация о наличии или отсутствии судимости.
2.2.21. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации.
2.2.22. Иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных трудовым законодательством, а также в целях противодействия коррупции.
2.2.23. Результаты психологического тестирования.
2.2.24. Фотографическое изображение.
2.3. К персональным данным Кандидатов относятся:
2.3.1. Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения).
2.3.2. Число, месяц, год рождения.
2.3.3. Место рождения.
2.3.4. Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства).
2.3.5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.
2.3.6. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания).
2.3.7. Пол.
2.3.8. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.
2.3.9. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
2.3.10. Идентификационный номер налогоплательщика.
2.3.11. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
2.3.12. Реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.3.13. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших).
2.3.14. Сведения о трудовой деятельности.
2.3.15. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета.
2.3.16. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании).
2.3.17. Сведения об ученой степени.
2.3.18. Сведения об общем трудовом, льготном и страховом стаже.
2.3.19. Информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору.
2.3.20. Сведения о пребывании за границей.
2.3.21. Информация о наличии или отсутствии судимости.
2.3.22. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации.
2.3.23. Сведения о наличии дисциплинарных взысканий.
2.3.24. Иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных трудовым законодательством, а также в целях противодействия коррупции.
2.3.25. Результаты психологического тестирования.
2.3.26. Фотографическое изображение.
2.4. К персональным данным Контрагентов относятся:
2.4.1. Фамилия, имя, отчество.
2.4.2. Место жительства.
2.4.3. Идентификационный номер налогоплательщика.
2.4.4. Основной государственный регистрационный номер.
2.4.5. Страховой номер индивидуального лицевого счёта.
2.4.6. Расчетный счет.
2.4.7. Контактный телефон.
2.5. К персональным данным Допущенных лиц относятся:
2.5.1. Фамилия, имя, отчество.
2.5.2. Число, месяц, год рождения.
2.5.3. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.
2.5.4. Адрес места жительства (адрес регистрации).
2.5.5. Должность.
2.5.6. Организация.
2.5.7. Фотографическое изображение.
2.5.8. Перечень зон доступа.
2.5.9. Идентификатор пропуска.
2.6. К персональным данным Пользователей относятся:
2.6.1. Любая персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно и добровольно при регистрации или в процессе использования официального сайта ООО «Карго-Владивосток» (далее – Сайта) и его сервисов, включая персональные данные Пользователя. Обязательная для предоставления Сервисов информация помечена специальным образом. Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение, в том числе:
- Фамилия, имя, отчество.
- Адрес электронной почты.
- Контактный номер телефона.
- пользовательский ID.
- IP-адрес.
2.6.2. Данные, которые автоматически передаются сервисам Сайта в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения (а именно программ Yandex.Metrika (предоставляется ООО “Яндекс”), LiveInternet (предоставляется ООО Лаборатория поисковых и статистических решений), в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам Сайта), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
3. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка ПДн необходима для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также выполнения возложенных законодательством Российской Федерации в ООО «Карго-Владивосток» функций, полномочий и обязанностей.
3.2. Обработка ПДн в ООО «Карго-Владивосток» необходима в целях исполнения своей уставной деятельности для осуществления прав и законных интересов ООО «Карго-Владивосток» или третьих лиц, установленных законодательством Российской Федерации или нормативно-правовыми актами Федеральных органов исполнительной власти, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что это не нарушает права и свободы субъектов ПДн.
3.3. Кроме того, целями обработки ПДн могут быть установление с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработку запросов и заявок от Пользователя, предоставление Пользователю клиентской и технической поддержки.
4. УСЛОВИЯ И ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ИХ ПЕРЕДАЧИ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
4.1. ООО «Карго-Владивосток» вправе передать ПДн третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.2. При обработке ПДн Работников, ООО «Карго-Владивосток» руководствуется следующими нормативно-правовыми и законодательными актами:
4.2.1. Конституция РФ.
4.2.2. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
4.2.3. Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть 1).
4.2.4. Семейный кодекс РФ от 29.12.1995 № 223-ФЗ.
4.2.5. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.2.6. Настоящая Политика.
4.2.7. Устав ООО «Карго-Владивосток».
4.3. При обработке ПДн Кандидатов ООО «Карго-Владивосток» руководствуется следующими нормативно-правовыми и законными актами:
4.3.1. Конституция РФ.
4.3.2. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
4.3.3. Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть 1).
4.3.4. Семейный кодекс РФ от 29.12.1995 № 223-ФЗ.
4.3.5. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.3.6.. Настоящая Политика.
4.3.7. Устав ООО «Карго-Владивосток».
4.4. При обработке ПДн Контрагентов ООО «Карго-Владивосток» руководствуется следующими нормативно-правовыми и законными актами:
4.4.1. Конституция РФ.
4.4.2. Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть 1).
4.4.3. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.4.4. Настоящая Политика.
4.4.5. Устав ООО «Карго-Владивосток».
4.5. При обработке ПДн Допущенных лиц ООО «Карго-Владивосток» руководствуется следующими нормативно-правовыми и законными актами:
4.5.1. Конституция РФ.
4.5.2. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.5.3. Федеральный закон РФ от 01.04.1993 № 4730-1 «О Государственной границе Российской Федерации».
4.5.4. Федеральный закон РФ от 19.03.1997 № 60-ФЗ «Воздушный Кодекс Российской Федерации».
4.5.5. Федеральный закон РФ от 07.02.2011. № 3-ФЗ «О полиции».
4.5.6. Федеральный закон РФ от 09.02.2007. № 16-ФЗ «О транспортной безопасности»;
4.5.7. Постановление Правительства РФ от 30.07.1994 № 897 «О федеральной системе обеспечения защиты деятельности».
4.5.8. Постановление Правительства РФ от 29.12.2007 № 963 «О порядке установления режима в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации».
4.5.9. Постановление Правительства РФ от 01.02.2011 № 42 «Об утверждении Правил охраны аэропортов и объектов их инфраструктуры».
4.5.10. Приказ ФАС РФ от 20.01.1998 № 22 «Об утверждении и введении в действие положения о пропускном и внутриобъектовом режиме в аэропортах, авиапредприятиях, организациях и учреждениях гражданской авиации».
4.5.11. Приказ Минтранса РФ от 28.11.2005 № 142 «Об утверждении Федеральных авиационных правил "Требования авиационной безопасности к аэропортам».
4.5.12. Приказ Минтранса России от 29.01.2010 № 21 «Об утверждении Типовой схемы организации пропуска через государственную границу Российской Федерации лиц, транспортных средств, грузов, товаров и животных в воздушных пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации».
4.5.13. Приказ Федерального агентства по обустройству государственной границы РФ от 27.12.2010 № 451-ОД «Об утверждении Правил режима в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации».
4.5.14. Приказ Минтранса России от 08.02.2011 № 40 «Об утверждении требований по обеспечению транспортной безопасности, учитывающих уровни безопасности для различных категорий объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств воздушного транспорта».
4.5.15. Настоящая Политика.
4.5.16. Устав ООО «Карго-Владивосток».
4.6. Обработка ПДн ООО «Карго-Владивосток» осуществляется в соответствии со следующими принципами:
4.6.1. Законность и справедливая основа обработки ПДн. ООО «Карго-Владивосток» принимает все необходимые меры по выполнению требований законодательства, не обрабатывает ПДн в случаях, когда это не допускается законами Российской Федерации, не использует ПДн во вред субъектам ПДн.
4.6.2. Обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его персональных данных.
4.6.3. ООО «Карго-Владивосток» ограничивает обработку ПДн при достижении конкретных, заранее определенных согласием субъекта ПДн целей.
4.6.4. ООО «Карго-Владивосток» обрабатывает только те ПДн, которые отвечают заранее объявленным целям их обработки, и следует принципам соответствия содержания и объема обрабатываемых ПДн заявленным целям обработки, а также недопущения обработки избыточных ПДн по отношению к заявленным целям их обработки.
4.6.5. ООО «Карго-Владивосток» не допускает объединения баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в различных целях.
4.6.6. ООО «Карго-Владивосток» обеспечивает точность, достаточность и актуальность ПДн по отношению к целям их обработки.
4.6.7. ООО «Карго-Владивосток» обрабатывает биометрические ПДн, в том числе фотографические изображения, только при наличии согласия субъекта ПДн в письменной форме или в случае, когда такая обработка предусмотрена законодательством Российской Федерации.
4.6.8. ООО «Карго-Владивосток» не осуществляет трансграничную передачу ПДн.
5. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его ПДн. Субъект персональных данных вправе требоватьот ООО «Карго-Владивосток» уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
5.2. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов.
5.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его ПДн может быть ограничено в соответствии с Федеральными законами.
5.4. Субъекты персональных данных имеют право требовать внесение изменений и дополнений своих ПДн, обрабатываемых в ООО «Карго-Владивосток», обратившись к лицу, ответственному за организацию обработки ПДн в ООО «Карго-Владивосток», при этом они должны иметь оригиналы подтверждающих документов, в соответствии с которыми вносятся изменения.
6. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. ООО «Карго-Владивосток» обеспечивает безопасность ПДн путем реализации комплекса правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований Федерального законодательства в области защиты ПДн неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними со стороны третьих лиц.
6.2. ООО «Карго-Владивосток» самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ в сфере персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
6.3. Обеспечение безопасности ПДн достигается, в частности (не ограничиваясь):
6.3.1. Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
6.3.2. Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные законодательством РФ уровни защищенности персональных данных.
6.3.3. Применением прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации.
6.3.4. Обнаружением фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятием мер по их нейтрализации.
6.3.5. Восстановлением ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
6.3.6. Установлением правил доступа к ПДн, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
7.1. ООО «Карго-Владивосток» имеет право вносить изменения в настоящую Политику по мере необходимости.
7.2. Обязательный пересмотр настоящей Политики проводится в случае существенных изменений международного или национального законодательства в сфере персональных данных.
7.3. К настоящей Политике и отношениям между субъектом ПДн и ООО «Карго-Владивосток» подлежит применению право Российской Федерации.
8.1. Ответственность за нарушение требований настоящей Политики накладывается на Работников, подразумевающих исполнение требований настоящей Политики, совершивших нарушения, в зависимости от категории нарушения, возникшего в результате необеспечения или нарушения требований настоящей Политики, и величины причиненного ущерба (нежелательных последствий).
8.2. Работники, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту ПДн, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.1.Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «Карго-Владивосток» – специалист по информационной безопасности.
9.2. Адрес электронной почты: infosec@cargo-vvo.ru
9.3. Почтовый адрес: 692760, Приморский край, г. Артем, ул. Владимира Сайбеля, д. 47.
9.4. Контактный телефон: 8 (42337) 4-15-90.